После карантина не все вернулись в офис, многие поняли прелесть удаленного сотрудничества. Большинство компаний также увидело в этом свою пользу и перевело часть сотрудников на дистанционку.
Однако наряду с очевидным удобством удаленки, существуют и подводные камни. Как работать и не выгореть? Как вообще организовать дистанционную работу таким образом, чтобы все успевать и чувствовать себя при этом не «одиноким Робинзоном Крузо», общающимся исключительно с Пятницей? Об этом сегодня и поговорим.
Узаконивание удаленной работы во многих странах дало понять, что это надолго, если не навсегда. Статистические опросы говорят о том, что треть компаний планирует оставаться на дистанционном режиме как минимум несколько лет. При этом у работников увеличилось количество рабочих часов — ставятся конкретные задачи с оговоренными объемами и увильнуть, как при офлайн деятельности в том же офисе, не получится.
Для большинства сотрудников переход на удалёнку оказался стрессовым, кто-то адаптировался к нему не один месяц. Мы решили составить своего рода чек-лист, который поможет тебе трудиться удаленно и оставаться на должном продуктивном уровне. А главное — не допустить выгорания, ведь работая на дому это возможно. Расскажем тебе о том, что нужно сделать, чтобы дистанционка стала комфортной.
Правило 1: не забывай о базовых потребностях
Чего обычно не хватает при удаленной работе? Конечно же, коммуникации. Кроме того, могут появиться вполне реальные проблемы с самоорганизацией — не каждый может сходу распланировать день и следовать четкому плану.
Часто так случается, что дома не хватает личного пространства из-за бытовых ограничений (маленькие комнаты или вообще вся семья в одном помещении). Помимо этого нелегко сохраняется баланс между отдыхом и трудовой деятельностью.
Некоторые директора, не контролируя процесс работы воочию, начинают нервничать и требовать от сотрудников большего. В результате в стрессовой ситуации оказываются все. На фоне всего этого человек попросту забывает о собственных потребностях, заботе о себе.
Крайне важно уделить внимание перечисленным ниже пунктам. Только при их соблюдении да и вообще — наличии в вашем распорядке дня, вы не выгорите на удалёнке.
Еда и сон
Распределите свои дела по степени значимости. Нельзя жертвовать сном ради выполнения не первостепенных задач. Важно спать положенное и необходимое для вашего хорошего самочувствия количество часов, полноценно питаться и при этом не переедать (а риск велик — холодильник рядом).
Перекусы старайся делать из орешков или сухофруктов, а не печенек и конфет.
Физнагрузка
Учитывая тот факт, что физическая активность в связи с удалёнкой у тебя явно сократилась, уделяй этому вопросу особенное внимание. Физическая нагрузка улучшает настроение, помогает противостоять стрессам и тревогам, повышают энергию.
Тренируйся в зале или дома, но наряду с этим выходи на прогулки в парк или просто по городу. Разминки крайне важны для здоровья. Чтобы не забыть о них, поставь напоминалку на компьютер или телефон.
Общение
Обязательно следи за тем, чтобы у тебя не возникло недостатка в общении. С коллегами веди беседы в чате, по видеосвязи или хотя бы по э-мейлу. Не переживай о том, что переписка отвлечет от основной работы — вспомни, сколько раз ты выходил в офисе «попить кофе» с коллегой. Общение повысит твою продуктивность, но тоже не сильно увлекайся.
После того как ты разобрался в первыми пунктами, структурируй пространство и время:
Обязательно соблюдай режим — засыпай в привычное время, вставай как всегда. Не забывай делать перерыв на обед, а то время, что уходило на дорогу, отведи для своих развлечений.
Обозначь начало рабочего дня и его завершение, если это не установлено работодателем.
В квартире выдели место под «рабочий кабинет». Все его пространство должно быть немного обезличенным, эргономичным, но все же поставь пару фотографий с девушкой.
Не садись за работу в пижаме — одевай свою домашнюю повседневную работу.
Правило 2: разработай свой тайм-менеджмент
Ты должен самостоятельно обозначить грань между отдыхом и работой. Очень легко «убедить» себя в том, что партия в любимый покер ничуть не помешает. Но за ней может последовать еще одна, и еще… К концу рабочего дня ты поймешь, что увлекся и ничего не успел.
Установи правило — не играть во время работы. Не говорить по телефону с друзьями и родственниками (не по работе). Существует много техник, которые способствуют повышению концентрации. К примеру, техника Pomodoro может помочь тебе в этом вопросе.
Ее суть заключается в разделении деятельности на «помидоры» (отрезки времени), длительность которых полчаса. Из них 25 минут уделяй работе, а 5 минут — перерыву. После каждых 4 «помидор» можно сделать перерыв подлиннее — от 15 до 30 минут.
Начинай практиковать технику Помидоро и вскоре ты увидишь приятные результаты работы на удалёнке. Но ты можешь выбрать для себя любую другую систему тайм-менеджмента.
Правило 3: установи границы
Этот пункт не всем дается просто. Мало кто может сразу начать продуктивно работать в квартире, без стрессов и ссор с домашними. А если все члены семьи перешли на дистанционку — вообще кошмар.
Важно установить и главное — следовать им — границы со всеми членами семьи и не нарушать их. Обозначь, в какое конкретно время тебе нужно работать. Договорись «на берегу» о том, что во время деятельности табу на отвлечения.
Если у тебя есть дети, то будет сложнее, но все выполнимо. Скажи им о том, когда тебя нельзя категорически беспокоить, а когда можно. Неплохо составить домашнее расписание — например, папа может уделить минут совместной с ребенком игре после 3 часов работы.
Детям нужно спланировать их распорядок дня, чтобы на время твоей работы они тоже были заняты. Не забывай, что у них есть еще и мама, а возможно, бабушка с дедушкой. Разделяйте обязанности по присмотру между собой.
Ты — начальник: как вести себя с сотрудниками и руководить удаленно?
Прежде всего ты должен осознавать, какая серьезная нагрузка легла на твои сильные плечи. Тебе нужно не только распределить все обязанности между подчиненными, но и оказать им поддержку. Поверь, на удаленной работе она им понадобится.
В первую очередь тебе необходимо выстроить прозрачную и четкую коммуникацию. Обговаривай с подчиненными все серьезные ситуации, озвучивай собственную позицию и обосновывай обязательно принятые меры.
Во время пандемии у всех без исключения создалась ситуация неопределенности, которая повлекла за собой тревожность. И если в твоем коллективе будут недосказанности, это повлияет на общий результат. Помни — твоим подчиненным важно видеть и понимать план действий начальника, методы реализации.
Будь внимателен к тем сотрудникам, у которых нестабильное эмоциональное состояние — обращай внимание на то, нет ли у них признаков выгорания. Откровенно сообщи им о том, что открыт к общению, оказывай поддержку и проявляй эмпатию.
Не менее важно уделить время и для мотивации работников. Не забывай о том, что у них могут возникнуть сложности на удалёнке в балансе между домом и работой.
Все рабочие процессы ты должен тщательно спланировать и синхронизировать. Обрати внимание на то, все ли сотрудники имеют доступ к ресурсной базе, документам, программам, есть ли общий чат для переписки с коллегами.
С какой-то периодичностью устраивай встречи посредством конференц-связи или общения в общем чате по видеозвонку. Так сотрудники не будут чувствовать себя изолированными. Можно привлечь в чат и других руководителей отделов, например. Вы сможете поделиться опытом, дать рекомендации.
Помни о том, что для всех переход на удалёнку прошел в ускоренном режиме, и перемены были стихийными, они задели абсолютно все сферы жизни. Психика людей и по сей день адаптируется к ним. Если ты чувствуешь, что не можешь самостоятельно справиться — не стесняйся обращаться за помощью.
А ты был на удалёнке или пандемия не внесла глобальных изменений в твой привычный ритм жизни? Смог легко адаптироваться или все еще проходишь этот этап?
